Bolsa de Trabajo Secretaria Ejecutiva en ISSSTE

El rol de la Secretaria Ejecutiva (Secretaria Ejecutiva) dentro del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) es una pieza angular en la operatividad diaria de la alta dirección. Esta posición trasciende las tareas administrativas básicas; la Secretaria Ejecutiva es la mano derecha del alto mando directivo, sirviendo como filtro estratégico y punto focal de la comunicación institucional. Su labor garantiza que el flujo de información, tanto interna como externa, se maneje con la máxima eficiencia, discreción y profesionalismo. En una institución del tamaño y la relevancia social del ISSSTE, que maneja información sensible y coordina servicios para millones de derechohabientes, la capacidad de organización y la gestión del tiempo son habilidades críticas. La Secretaria Ejecutiva es responsable de mantener la agenda ejecutiva organizada, preparar documentación clave y asegurar que los directivos puedan enfocarse en la toma de decisiones estratégicas, minimizando las interrupciones y optimizando los recursos. Es un puesto que exige no solo habilidades técnicas de oficina, sino también un profundo sentido de responsabilidad y lealtad institucional.

Requisitos para Secretaria Ejecutiva

• Título técnico superior universitario o Licenciatura en Secretariado Ejecutivo, Administración, o áreas afines.

• Experiencia comprobable de al menos 3 a 5 años en puestos de asistencia ejecutiva a nivel gerencial o dirección dentro del sector público o privado de gran escala.

• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión documental institucional.

• Excelentes habilidades de redacción, ortografía y sintaxis para la elaboración de oficios, minutas y correspondencia oficial.

• Capacidad demostrada para el manejo de información altamente confidencial y expedientes sensibles con estricto apego a la normatividad.

• Habilidades blandas destacadas: proactividad, inteligencia emocional, gestión de conflictos y alta capacidad de organización.

• Conocimiento deseable de la estructura orgánica, marco legal y procedimientos administrativos específicos del ISSSTE.

Sueldo y Beneficios

La remuneración para una Secretaria Ejecutiva en el ISSSTE está determinada por el Tabulador de Sueldos y Salarios del Servicio Público Federal, variando en función del nivel de plaza asignado (por ejemplo, Puesto A, B o C) y la ubicación geográfica de la dependencia. Generalmente, el salario base mensual bruto oscila entre $18,500 y $32,000 pesos mexicanos, dependiendo de la antigüedad y la responsabilidad del directivo asistido. A esta base se suman las prestaciones de ley y las adicionales propias del sector público, que hacen que el paquete de compensación sea altamente competitivo. Estas incluyen seguro de salud completo para el trabajador y sus dependientes (a través del mismo ISSSTE), acceso a créditos hipotecarios y personales (FOVISSSTE), fondo de ahorro para el retiro (PENSIONISSSTE), y aguinaldo superior al sector privado. La estabilidad laboral y el amplio catálogo de beneficios hacen que esta posición sea muy solicitada dentro de la administración pública federal.

Funciones Principales

• Gestionar de manera integral la agenda del directivo, coordinando reuniones internas y externas, y priorizando compromisos urgentes.

• Actuar como principal punto de contacto, filtrando llamadas, correos electrónicos y visitas, y resolviendo asuntos de carácter administrativo por delegación.

• Organizar toda la logística necesaria para viajes oficiales, incluyendo la solicitud de viáticos, reservaciones de transporte y hospedaje, y la preparación de itinerarios detallados.

• Elaborar borradores de documentos ejecutivos, presentaciones, reportes de avance, actas de reunión y oficios institucionales con alta precisión y formalidad.

• Administrar, custodiar y mantener organizado el archivo físico y digital de la dirección, garantizando el cumplimiento de las políticas de transparencia y resguardo documental.

• Preparar y distribuir materiales informativos y carpetas ejecutivas para reuniones clave, asegurando que el directivo disponga de la información necesaria de forma oportuna.

• Supervisar el seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos en reuniones de dirección, reportando el estatus de cumplimiento periódicamente.

• Coordinar al personal de apoyo administrativo y auxiliar asignado a la dirección para garantizar la fluidez de las operaciones diarias.

Bolsa de Trabajo ISSSTE

El acceso a las vacantes de Secretaria Ejecutiva en el ISSSTE se realiza principalmente a través de convocatorias públicas que buscan asegurar la meritocracia y la transparencia, conforme a la normatividad federal. Los interesados deben monitorear activamente los canales oficiales de reclutamiento del gobierno. La Bolsa de Trabajo ISSSTE, accesible a través del portal de Empleo de la Administración Pública Federal o el Servicio Profesional de Carrera, es la fuente primaria donde se publican las plazas disponibles. Es crucial que los aspirantes cumplan estrictamente con el perfil detallado y el proceso de selección que generalmente incluye revisión curricular, evaluaciones psicométricas, y entrevistas con el personal directivo. Para quienes buscan una carrera estable con excelentes prestaciones, la revisión periódica de la Bolsa de Trabajo ISSSTE es indispensable, ya que las convocatorias suelen tener periodos de postulación limitados. Las plazas de apoyo ejecutivo son altamente competitivas, por lo que estar preparado con la documentación y certificaciones actualizadas es clave. La Bolsa de Trabajo ISSSTE ofrece una oportunidad invaluable para formar parte de una de las instituciones de seguridad social más importantes del país.

Puestos ISSSTE

Conoce los requisitos y salarios de la Bolsa de Trabajo ISSSTE

Enfermera General ISSSTE

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Auxiliar de Admisión

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Médico General

Auxiliar de Farmacial ISSSTE

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Auxiliar de Archivo

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Psicólogo Clínico